Use Case #3 XML 2 PDF

XML Files werden in PDF Files konventiert.

Ziel:

Strukturierte PDF Files die mit OCR durchsuchbar sind. Ziel der HTML-zu-PDF-Konvertierung ist es, eine HTML-Datei in ein PDF-Dokument umzuwandeln. Dabei werden die HTML-Daten in ein Format umgewandelt, das von PDF-Readern gelesen werden kann.

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Gründe / Ursachen

Das sind mögliche aber nicht abschliessende Gründe:

Archivierung: HTML-Dateien können in PDF-Dateien konvertiert werden, um sie dauerhaft zu archivieren. PDF-Dateien sind stabiler als HTML-Dateien und können nicht so leicht beschädigt werden.

Verteilung:
PDF-Dateien können leicht verteilt werden, da sie auf jedem Computer mit einem PDF-Reader geöffnet werden können.

Druck:
PDF-Dateien können leicht gedruckt werden, da sie eine feste Seitengröße und -auflösung haben.

Ein Unternehmen kann eine Website in eine PDF-Datei konvertieren, um sie als Marketingmaterial zu verwenden.

Ein Schüler kann eine Präsentation in eine PDF-Datei konvertieren, um sie für eine Präsentation zu verwenden.

Ein Autor kann ein Buch in eine PDF-Datei konvertieren, um es auf seiner Website zu veröffentlichen.

Beschreibung - Ablauf

Für die Konvertierung von XML nach PDF gibt es vorbereitete Tools. Selbstcodierung ist ebenfalls möglich. Eine gängige Möglichkeit ist die Verwendung von XSLT-Transformation (XML Stylesheet Language Transforming) in Kombination mit einem entsprechenden XSLT-Prozessor, um aus dem XML-Dokument ein PDF zu erzeugen. Um eine Transformation selbst zu codieren, sind folgende Schritte notwendig:

XSLT Stylesheet: Erstellen einer XSL CSS Datei, die das Layout und die Formatierung des PDFs definiert. XSLT ist eine XML-basierte Sprache, die speziell für die Formatierung von Dokumenten entwickelt wurde.

Transformiere XML: Verwende einen XSLT-Prozessor, um das XML-Dokument mit CSS zu transformieren. Dadurch wird ein neues XML-Dokument erzeugt, das die Formatierungsanweisungen enthält.

XSLT in PDF umwandeln: Dazu wird ein XSLT-Prozessor oder ein Tool verwendet, das nach PDF konvertiert. Meistens geschieht dies über HTML. Ein Beispiel ist Apache FOP (Formatting Objects Processor), der ein XSL-Dokument in ein PDF-Dokument umwandeln kann.

PDF speichern: Das erzeugte PDF-Dokument kann nun gespeichert oder weiterverarbeitet werden.

Self-coding ist eine fortgeschrittene Methode. Sie erfordert Kenntnisse in XSLT, XML und XSL-FO.

Herausforderung

Die Konvertierung von HTML in PDF kann eine Herausforderung darstellen, da HTML ein flexibles Format ist, das eine Vielzahl von Formatierungen und Funktionen unterstützt. PDF ist ein starres Format, das nicht alle HTML-Funktionen unterstützt.

Das sind einige der Herausforderungen, die bei der Konvertierung von HTML in PDF auftreten können:

Formatierung: HTML-Dokumente können eine Vielzahl von Formatierungen wie Schriftarten, Farben, Abstände und Bilder enthalten. Nicht alle diese Formatierungen werden von PDF unterstützt. Es ist wichtig, dass die Konvertierung diese Formatierungen so genau wie möglich umsetzt.

Funktionen: HTML-Dokumente können eine Vielzahl von Funktionen wie Schaltflächen, Formularfelder und interaktive Elemente enthalten. Nicht alle diese Features werden von PDF unterstützt. Es ist wichtig, dass die Konvertierung diese Funktionen so gut wie möglich umsetzt.

Komplexität: HTML-Dokumente können komplex sein und eine Vielzahl von Seiten, Elementen und Formatierungen enthalten. Es ist wichtig, dass die Konvertierung diese Komplexität korrekt verarbeitet.